2023年安徽省考面试真题预测:新旧系统并行

  【模拟试题】某部门新旧系统并行,但旧系统没有新功能,内部人员对新系统还不熟悉,企业使用起来也不熟练还总是电话咨询。你会怎么处理?

  【参考答案】出现这一新旧系统并行、难题频出的局面,是我们部门没有做好系统更换工作导致的,因此,我会处理好这一局面,最终实现新旧系统的更替。具体来说,我会这样做:

  首先,我会做一次调研,这次调研面向的是需要使用我部门系统的用户,例如需要使用到的企业。这次调研的主要目标是确定用户急需的新系统中的功能,调研方式是发放线上调查问卷和电话采访。在调研完成后,我会联络技术人员将用户们急需的新功能补充到旧系统中,解决眼下业务办理难、企业使用不熟练的问题。

  其次,我会召集单位内部人员和各企业代表进行一次培训。本次培训的主要目标是提高大家对新系统的认识程度和使用熟练度,同时收集大家对新系统的意见和建议。同时,我也会撰写一份新系统实用教程,将其下发给单位内部人员和企业代表。在培训完成后,将会上收集到的意见和建议进行整理,并反馈给技术人员对新系统进行调整和修改。

  再次,我会和技术人员沟通,在旧系统的登录页面添加醒目的新系统的跳转链接,引导用户们使用并逐渐习惯新系统的各项功能。另外,在新系统页面加入更详细的指引和导览,方便用户使用新系统。

  最后,在经过一段时间的并行使用后,我会将旧系统数据全部迁入新系统,并在做好数据留存后关闭旧系统,全面推行新的服务系统。我也会总结本次处理流程并记录归档,为以后处理类似事件提供经验。

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