面试模拟:安排非常繁重的任务

  【模拟试题】上级领导给你部门安排了一项非常繁重的任务,你部门的工作人员都怨声载道。如果你是部门负责人,你会怎么办?

  【参考答案】首先,我会安抚大家的情绪,向大家说明任务繁重的时期正是个人工作能力提升的有利时期。并且向大家保证自己有能力陪大家一起尽快渡过这个困难时期。

  其次,根据不同人的特点、特长、困难来做好统筹工作,尽量让大家能够发挥自己的长处,规避自己的短处。

  最后,确定工作方案。我会建议领导适当延长工作时间,从而缓解大家的工作压力,避免工作集中发放,改善工作方法,对工作进行统筹规划,采用番茄工作法、时间金币管理法,做好时间的合理分配,利用好现有的时间,或者采用“5+2”工作方法、“6+1”工作法等,加派人手让其他科室的同事做好支援工作,从而提高工作效率。

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